第一招:
購(gòu)貨時(shí),對(duì)供貨方“知根知底”
納稅人在購(gòu)進(jìn)貨物前,一定要提高防范意識(shí),從思想上重視虛假發(fā)票問(wèn)題,有意識(shí)地規(guī)避取得虛假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。建議納稅人在購(gòu)貨前,對(duì)交易對(duì)方做必要的了解,知曉交易對(duì)方企業(yè)名稱(chēng)、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、法定代表人、開(kāi)戶銀行、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)情況,評(píng)估相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)供貨企業(yè)上述情況有異常或不清晰,應(yīng)當(dāng)引起警惕,進(jìn)一步的調(diào)查,要求交易對(duì)方提供相關(guān)的證明材料,對(duì)有重大疑點(diǎn)的貨物,則不要購(gòu)進(jìn)。
第二招:
付款時(shí),賬戶準(zhǔn)確“有跡可循”
建議納稅人最好通過(guò)銀行賬戶將貨款劃撥到交易對(duì)方的銀行賬戶內(nèi),不用或少用現(xiàn)金支付。如果對(duì)方要求的劃款銀行賬戶與發(fā)票上注明的信息不符,就應(yīng)拒絕付款,并對(duì)開(kāi)票方與實(shí)際供貨方是否一致進(jìn)行核實(shí)。
第三招:
收票時(shí),由表及里“分辨真?zhèn)巍?/span>
看票面:收到發(fā)票后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)從紙張、字體、油墨、格式等方面甄別發(fā)票真假,無(wú)論是機(jī)打或手寫(xiě)版,假發(fā)票一般特點(diǎn)有:紙張粗糙較薄,發(fā)票代碼、號(hào)碼、字體、大小不一,排列有高有低,油墨顏色不正,色彩暗淡,格式位置不準(zhǔn)確,有移動(dòng)。以上這些方面,可以拿一份其他正規(guī)企業(yè)同類(lèi)發(fā)票比對(duì)著查看。
看內(nèi)容:收到發(fā)票后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)從發(fā)票上的貨物服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、銷(xiāo)方名稱(chēng)、地址、賬號(hào)幾方面與購(gòu)貨前(或合同)信息比對(duì),看是否完全一致,防止“偷梁換柱”。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點(diǎn)或問(wèn)題,應(yīng)暫緩付款和申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)求助查證。尤其是對(duì)大額購(gòu)進(jìn)貨物,或者是長(zhǎng)期供貨人突變開(kāi)票方名稱(chēng)、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息的,更應(yīng)重點(diǎn)核查。
第四招:
交易后,留存證據(jù)“分清責(zé)任”
企業(yè)在購(gòu)進(jìn)貨物時(shí)要重視取得和保存有關(guān)證據(jù),一旦對(duì)方故意隱瞞有關(guān)銷(xiāo)售和開(kāi)票的真實(shí)情況,提供虛假發(fā)票,給自身造成了經(jīng)濟(jì)損失,可以依法向?qū)Ψ阶穬斢捎谔峁┨摷侔l(fā)票而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
財(cái)務(wù)人員還可以借助外部途徑,確認(rèn)取得發(fā)票的真?zhèn)巍?/span>
(一)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)。目前,全國(guó)所有國(guó)稅、地稅機(jī)關(guān)均在網(wǎng)上開(kāi)通了查詢(xún)發(fā)票的功能,可以在各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站上找到查詢(xún)發(fā)票的入口,根據(jù)發(fā)票的類(lèi)型輸入相應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼以及驗(yàn)證碼等相關(guān)信息后查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)。但是這一方法對(duì)“克隆”發(fā)票不起作用。
(二)運(yùn)用電話查詢(xún)。與網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能相比,電話查詢(xún)更為全面,可以通過(guò)撥打當(dāng)?shù)?2366納稅服務(wù)熱線,向其提供自己所接受發(fā)票的開(kāi)票單位名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額(稅額),即可向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢(xún)發(fā)票真?zhèn)巍?/span>
(三)直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢(xún)。前兩種方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件或發(fā)票復(fù)印件直接到管轄本企業(yè)的稅務(wù)部門(mén)求助,確認(rèn)發(fā)票真?zhèn)巍?/span>