過去的一個(gè)月,用驚心動(dòng)魄來形容,并不為過。新冠肺炎疫情特殊時(shí)期,自然有特殊的戰(zhàn)斗工作方式。隨著本周和下周,大部分地區(qū)的企業(yè)逐漸步入工作崗位。企業(yè)高管肩負(fù)重整旗鼓的使命和一如既往的責(zé)任,面對復(fù)工,從何開始?
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面對業(yè)務(wù)——風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),著眼未來
減員縮編、上市推延、并購暫緩……這幾周各部門的高管們可謂內(nèi)外夾擊,自顧不暇。當(dāng)前企業(yè)正處于短期滯緩后的業(yè)務(wù)恢復(fù)期,很多企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)均受不同程度的影響和創(chuàng)傷。
在恢復(fù)期,業(yè)務(wù)部門的高管可以多關(guān)注核心業(yè)務(wù)績效,盡量降低各層團(tuán)隊(duì)組織的復(fù)雜性,做到“重防御,輕管理”,共享和量化業(yè)務(wù)目標(biāo),創(chuàng)新各業(yè)務(wù)部門的合作方式,與部門負(fù)責(zé)人同步實(shí)時(shí)的企業(yè)營業(yè)情況。
近來,CFO高管們常與我們分享,他們?nèi)绾温?lián)動(dòng)各部門共同支持業(yè)務(wù),在危機(jī)中共尋商機(jī)的案例。過去,財(cái)務(wù)高管更多的是“守財(cái)”,現(xiàn)在他們加入業(yè)務(wù),一起從“價(jià)值守護(hù)者”轉(zhuǎn)型為“價(jià)值創(chuàng)造者”。目前經(jīng)濟(jì)形勢呈收緊勢態(tài),財(cái)務(wù)高管不妨多關(guān)注經(jīng)濟(jì)周期的變動(dòng),從全局上把控公司的境內(nèi)外業(yè)務(wù),以及成熟業(yè)務(wù)板塊和新興業(yè)務(wù)的發(fā)展策略。
過去幾周,我們也發(fā)現(xiàn)有些客戶企業(yè)正在試行業(yè)務(wù)線條合并,初見成效。在特殊時(shí)期,適量簡化運(yùn)營管理模式,在業(yè)務(wù)模型上更多傾向于線上交易,合理計(jì)劃企業(yè)業(yè)績,并做出最低預(yù)期測算,才有可能“擁抱變革,彎道超車”。
成熟的CFO高管,亦能夠長期利用技術(shù)優(yōu)勢,洞察業(yè)務(wù)的趨勢,在提升公司的財(cái)務(wù)業(yè)績的同時(shí),為企業(yè)降本增效,比如增加對創(chuàng)新和研發(fā)的投資,加大對人才的培養(yǎng),以及投入完善的管理模型幫助業(yè)務(wù)規(guī)避非財(cái)務(wù)數(shù)字上的風(fēng)險(xiǎn)。
智能經(jīng)濟(jì)趨勢下,很多企業(yè)引入企業(yè)動(dòng)態(tài)智能化數(shù)字管理系統(tǒng),倚重多維度數(shù)據(jù)模型,不僅可以應(yīng)對當(dāng)前的低潮階段,也為后續(xù)的業(yè)務(wù)重整旗鼓,以及新生的企業(yè)活動(dòng)和戰(zhàn)略布局提供足夠的空間和成長潛力。比如,我們曾合作過的一個(gè)客戶,在過去的幾個(gè)月時(shí)間,由CFO帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)逆行而上,完成財(cái)務(wù)部門從“管錢”到“賺錢”的變革,并且在全公司的管理體系升級中(包括精益管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型)都以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)。這段時(shí)間大家都在遠(yuǎn)程辦公,CFO也在同時(shí)為其他業(yè)務(wù)高管做線上分享會(huì),把過去的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c各個(gè)團(tuán)隊(duì)探討進(jìn)一步深化的可能。
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面對團(tuán)隊(duì)——公開透明,攜手前行
01
帶頭實(shí)施遠(yuǎn)程辦公,遠(yuǎn)程培訓(xùn)
企業(yè)高管帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)少則十余人,多達(dá)上百,對受疫情影響而不能到崗的員工,盡量提供遠(yuǎn)程辦公的協(xié)助。有些企業(yè)由于行業(yè)特殊而不具備遠(yuǎn)程辦公條件,建議高管友好與員工協(xié)商使用年假、企業(yè)福利假期等。企業(yè)高管應(yīng)多多配合企業(yè)人力和后勤部門,做到行動(dòng)一致,信息透明公開。裁員和減員看似簡單有效,并不是最合理、最合適的解決方案。員工是企業(yè)最大的財(cái)富,也能為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)價(jià)值。
02
設(shè)置培訓(xùn)機(jī)制
領(lǐng)導(dǎo)力和適應(yīng)力都是當(dāng)下的重要和應(yīng)景主題。我們看到,有些企業(yè)在這個(gè)時(shí)間段積極實(shí)行財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)字化升級的遠(yuǎn)程培訓(xùn),協(xié)助財(cái)務(wù)高管更深入地理解業(yè)務(wù),有些企業(yè)則在這段時(shí)間落實(shí)企業(yè)預(yù)算績效管理系統(tǒng)(EPM)的落地,均有超出預(yù)想的突出效果。
03
凸顯長線目標(biāo)
在設(shè)置長線目標(biāo)時(shí),建議添加階段性的反饋時(shí)間點(diǎn),并且把團(tuán)隊(duì)的長期目標(biāo)與部門每一位成員的工作目標(biāo)掛鉤,讓個(gè)人目標(biāo)占總體目標(biāo)的一小部分,那么整體目標(biāo)就不是一個(gè)空虛的數(shù)字,完成度就會(huì)提高。此外,鼓勵(lì)員工自行提出階段目標(biāo)的設(shè)置方法和達(dá)標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,也更容易調(diào)動(dòng)大家萬眾一心的積極性。
04
多一些耐心和聆聽
無論是遠(yuǎn)程辦公還是隔座而鄰,經(jīng)過這幾周,各位團(tuán)隊(duì)成員生活中都發(fā)生了不少的改變。這時(shí)候作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,給每位團(tuán)隊(duì)成員,而不是只有你的N-1直線匯報(bào)對象,多付出一些耐心和聆聽,讓他們說出自己心中的擔(dān)憂和恐懼。這些陪伴和傾聽,真誠和關(guān)心會(huì)長久伴隨你和你的團(tuán)隊(duì),加倍回饋在你們的未來合作之上。
這一場全民“戰(zhàn)疫”還很長,我們向每一位堅(jiān)守在崗位上的辛勤工致敬,也歡迎企業(yè)高管朋友們把自己的所得所想分享與我們,共同期待未來的曙光!