養(yǎng)成多提問,多思考的習(xí)慣
讓自己快速進(jìn)入角色
我的一個常年做HR的朋友說,她發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象:
成功的職場新人往往沒有最完美的履歷,卻都有超強(qiáng)的獨(dú)立思考能力和提問意識。
這些新人,在入職的第一時間便會去琢磨公司的層級框架圖。最常見的就是經(jīng)典的提問三段式:“是什么、為什么、怎么辦”。以此來明確自己相對應(yīng)的崗位職責(zé)。
比如,作家張良計曾總結(jié)出高薪人士常用的提問技巧。
1. 公司的層級框架是怎樣的?
這個是表層問題,解決是什么的問題。基本內(nèi)容是通過自己的觀察了解公司的部門構(gòu)成。
2. 不同部門之間是什么關(guān)系?
這個是里層問題。解釋了“為什么公司會是這樣的層級框架”的問題。比如,在日常工作中部門間如何配合?什么項(xiàng)目由誰牽頭,什么項(xiàng)目由誰做幕后,什么項(xiàng)目需要大家平等合作?
3. 我所在的部門主要起什么作用?
這就深入到了運(yùn)用的層面。進(jìn)一步的明確了自己所在的部門在整個公司的作用,以及自己的崗位職責(zé)。比如,自己和其他部門的同事應(yīng)該如何配合?哪些事情是我必須要做的,哪些事是可以選擇性做的?在現(xiàn)階段我的目標(biāo)是什么?
按照這個方式來提問和思考,你的思路就會層層推進(jìn),條分縷析。
出色的思考能力是職場達(dá)人共同的特點(diǎn)。
對職場新人來說,有意識的培養(yǎng)自己的思考能力,多動腦,才能讓自己迅速融于角色,獲得成長。
養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
讓自己活在成長區(qū)
幾年前,朋友H入職一家公司。領(lǐng)導(dǎo)要求他每天工作結(jié)束之后,寫一份工作總結(jié)。
剛開始的時候,朋友H只是把這當(dāng)作一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)布置下來的任務(wù),于是便把自己每一天做了什么都事無巨細(xì)地記錄下來。
這種流水賬的時間一長,連他自己都覺得乏味和枯燥,再加上每天干一些雜活,類似于一塊磚頭,哪里需要就被人往哪里搬,讓他很焦慮。
他說:“這樣的工作,消耗的只是人的時間和精力,沒有成就感!
直到有一天他看到了一本書,叫做《快樂工作法》,改變了他的看法。
《快樂工作法》一書中提到,在一個人成長的過種中,會有三個區(qū)域,從內(nèi)到外分別是安全區(qū),成長區(qū)和焦慮區(qū)。
安全區(qū)是指不費(fèi)力就可以勝任的工作,但因?yàn)槿狈μ魬?zhàn),往往會覺得沒有成就感。
焦慮區(qū)是指目前的能力無法掌握的區(qū)域。
成長區(qū)是指我們努力就可以夠到的區(qū)域。
而要保持在成長區(qū)里,最重要的就是在日常的瑣碎時間中找尋學(xué)習(xí)的可能性。
書中的建議是認(rèn)真地記錄工作日記。
后面的H便改變了自己對待工作日志的態(tài)度,從剛開始的流水賬變成了督促自我成長的反思日記。
每天下了班回到家之后,他就針對于以下的問題進(jìn)行自我提問:
A 事件記錄。今天做了哪幾件重要的事情?
B 心得記錄。我有什么感想?
C 結(jié)果記錄。我做得怎么樣?
D 反思記錄。怎么改進(jìn)和完善?
通過這種方式,他逐步的累積起成就感,不斷地重塑面對問題時的第一直覺。
如果發(fā)現(xiàn)自己無法克服某一障礙,他就去找相關(guān)的書籍學(xué)習(xí),報一些有用的課程,時間一久,他的辦事能力有了明顯提高。
過了半年,他升了職,加了薪。
他笑著說:
多虧了每天下來的工作日志,讓他不停地反思自己,每天哪里做對了,哪里做錯了。
作家成甲說:
大多數(shù)人根本沒有花時間反思,我們自以為知道關(guān)于自己的一切,但是很可能我們最不了解的其實(shí)是自我。
其實(shí),我們過去的經(jīng)歷就是一篇篇寫滿了我們的優(yōu)點(diǎn)、錯誤假設(shè)和生活靈感的草稿。
只有通過精心地篩選和仔細(xì)地加工,這些經(jīng)歷才能變成我們生活的寶典,指引我們之后的道路。
職場能否躍遷
辦事的底層邏輯說了算
前兩天,職業(yè)生涯咨詢師趙曉璃老師分享了一個典型的職場案例。
主人公起點(diǎn)很不錯,畢業(yè)于國內(nèi)一所重點(diǎn)大學(xué)的會計專業(yè),順利地進(jìn)入了四大會計師事務(wù)所上班。
但是不到一年,她就因?yàn)楣ぷ髁看蟆⒔?jīng)常出差而辭職不干了。
后來,這位姑娘每隔一年就習(xí)慣性地跳槽,更槽糕的是,工資還不斷滑坡。
最后,連一份月薪5K左右的會計崗位都競爭不上去了。這讓她很迷茫。
趙曉璃老師說:
她見到過很多這樣的職場人,因?yàn)榈讓舆壿嫶嬖趩栴},直接影響到了個人的職場發(fā)展。
所謂底層邏輯,最核心的有三樣?xùn)|西:價值觀、思維方式與思維結(jié)構(gòu)。
我們每個人都被底層邏輯驅(qū)動,從而產(chǎn)生不同的選擇及行為方式,最終呈現(xiàn)不同的人生風(fēng)貌。
1. 價值觀
在你看來,什么才是你追求的方向和目標(biāo)?這份工作的價值在哪里?
2. 思維方式
你是習(xí)慣于著眼未來重塑現(xiàn)在?還是習(xí)慣于囿于現(xiàn)狀不敢前行?
3. 思維結(jié)構(gòu)
我們每個人的大腦都有兩套運(yùn)行機(jī)制:一個是靠本能,直覺為主導(dǎo)的感性思維;另一個是架構(gòu)在事實(shí)與分析上的理性思維。這兩種思維運(yùn)行強(qiáng)弱及影響力,直接影響著人對很多問題的判斷與處理。
針對于這位姑娘的底層邏輯來說,不難發(fā)現(xiàn):
1. 價值觀:工作僅僅只是她謀生的手段。它的意義在于多賺錢去做更值得的事,所以工作在她看來“不值得”。于是頻繁跳槽,不愿意投入時間、腦力及精力潛心鉆研。
2. 思維方式:考慮問題只知道從現(xiàn)有的條件和資源出發(fā),從來沒有想過去創(chuàng)造,去開拓,把一件事情從無到有地做起來。
3. 思維結(jié)構(gòu):這位姑娘每次的判斷與選擇幾乎靠的都是感性思維,一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)工作與理想中的存在差距,就會覺得痛苦。到最后,感覺自己一刻都待不下去了。
趙老師說:
想要撬動改變,必須從底層邏輯入手。在價值觀方面,要從利已變?yōu)槔龊寐殬I(yè)規(guī)劃;在思維方式方面,從沉溺過去到放眼未來,從目標(biāo)出發(fā),從而倒推資源配置;在思維結(jié)構(gòu)方面,增加理性思維的比重,平時多反思,遇到事情不要急著做決定。
就像古典老師在《躍遷》中說:
沒有一個人是僅憑努力、天賦、機(jī)遇而獲得巨大成功的。躍遷式的成功都是利用了更底層的規(guī)律,激發(fā)了個體的跨越式成長。
企業(yè)管理中有一個“飛輪效應(yīng)”。
說的是,使靜止的飛輪轉(zhuǎn)動起來,剛開始你必須要花很大的力氣,每轉(zhuǎn)一圈都非常費(fèi)力。
但其實(shí),每一圈的努力都不會白費(fèi),飛輪會轉(zhuǎn)動得越來越快。
達(dá)到一個很高的速度時,就無需耗費(fèi)更大的力氣,飛輪能夠維持原有運(yùn)動狀態(tài)。
身在職場,養(yǎng)成一些新的好習(xí)慣,類似于去推動這個飛輪去轉(zhuǎn)動起來。剛開始的時候可能很費(fèi)力,也會令人感覺不舒服。不過只要一切進(jìn)入到了一個良性的循環(huán),你的成長也會越來越快,能把同齡人遠(yuǎn)遠(yuǎn)地拋在身后。
你今天的日積月累,會變成明天別人的望塵莫及。
種一棵樹最好的時間是十年前,其次就是現(xiàn)在。
無論你是初入職場,還是幾經(jīng)沉浮,良好的習(xí)慣,都是你通向卓越的橋梁。