為了不遲到，學(xué)會(huì)了管理時(shí)間
靈靈每天早晨8點(diǎn)起床，20分鐘吃早餐，20分鐘洗漱、穿衣化妝，10分鐘收拾出門，到達(dá)就近地鐵是9:00，用58分鐘在路上，2分鐘打卡。公司規(guī)定打卡的時(shí)間是10：00。
本月靈靈已經(jīng)安全地度過了20天，保持遲到記錄為零。
時(shí)間長了，同事們都發(fā)現(xiàn)了她的這一項(xiàng)特殊技能，問她是如何規(guī)避地鐵早高峰、電梯人多等不可抗力的因素，做到每天都在10:00準(zhǔn)時(shí)打卡的呢？
她分享了她的小秘訣。
首先，要嚴(yán)格控制時(shí)間范圍。比如早餐需要20分鐘，就不能用21分鐘，如果超出了，下一項(xiàng)洗漱時(shí)間就要縮短，但是因?yàn)槊恳豁?xiàng)時(shí)間已經(jīng)壓縮到最小值了，所以會(huì)嚴(yán)格按照時(shí)間來執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)，盡量把時(shí)間范圍差縮短在5分鐘之內(nèi)，這樣就留下5分鐘時(shí)間給地鐵、打卡和步行這段時(shí)間會(huì)出現(xiàn)的意外情況。
其次，優(yōu)化過程�，F(xiàn)在的時(shí)間表是通過很多次遲到的教訓(xùn)優(yōu)化得來的。比如如果沒有在9點(diǎn)坐上地鐵，那今天肯定就遲到了，因?yàn)榈罔F的時(shí)間是固定的。所以在這個(gè)過程中需要優(yōu)化其他環(huán)節(jié)的時(shí)間。
優(yōu)化任務(wù)其實(shí)是一件很有趣的事情，規(guī)定早餐是20分鐘，那準(zhǔn)備食材，煮面，吃飯，刷碗這四個(gè)動(dòng)作就一定要在這20分鐘內(nèi)完成。那就需要提前把食材準(zhǔn)備好，吃飯的時(shí)候不玩手機(jī)，幾次下來后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)任務(wù)的最長時(shí)間是25分鐘。最后經(jīng)過優(yōu)化控制在了20分鐘之內(nèi)。
優(yōu)化的靈魂在于“掌控”，你知道每項(xiàng)任務(wù)的核心關(guān)鍵，然后整體把控，就不會(huì)造成超時(shí)。其實(shí)這個(gè)小秘訣我也用到了工作中，比如對(duì)一項(xiàng)任務(wù)的整體優(yōu)化，我經(jīng)常會(huì)在公司的整體框架下，做一些小的局部處理，這樣工作就會(huì)變得游刃有余，不會(huì)慌慌張張。
拖延治好了完美主義
完美主義聽起來是一個(gè)很好的詞，可是有的時(shí)候太“完美主義”會(huì)顯得特別不合時(shí)宜。比如當(dāng)開會(huì)的時(shí)候大家都急著要一份簡單的報(bào)告，然而做報(bào)告的同學(xué)卻因?yàn)榇朕o、字體甚至是顏色正在糾結(jié)，那大家還要不要開會(huì)了？
而拖延就是完美主義的一劑良藥，因?yàn)樵谕涎又暗乃袦?zhǔn)備仿佛都是為了某一秒的“才思泉涌”，最后的那一哆嗦，不過是自己力求完美的“不完美”之作而已。
珊珊就有一個(gè)重度拖延患者。她是一名設(shè)計(jì)師，經(jīng)常在客戶要破功大罵的時(shí)候，才會(huì)施施然交圖。
珊珊說拖延的過程，其實(shí)大腦一直在想著該如何做，盡管表面看起來完全沒有這個(gè)意思，貌似漫不經(jīng)心，但大腦一直在飛速轉(zhuǎn)動(dòng)，想著各種各樣的方案。且她認(rèn)為大多數(shù)從事創(chuàng)作的人大概都是這樣的感覺。
“你看到題目的第一眼，其實(shí)已經(jīng)想好該怎么辦了，接下來的時(shí)間只需要把它如何具體。之所以拖到最后一刻，不過是為了告訴自己“這就是最好的了，你已經(jīng)無能為力了”。當(dāng)然也迫于交圖的壓力，這個(gè)時(shí)候也不能不交了，不然就得賠錢了”珊珊這么解釋自己為何要等到最后一刻才交圖。
這樣工作久了，其實(shí)漸漸地摸到一個(gè)規(guī)律：你頭腦顯現(xiàn)的第一個(gè)靈感，就是最好的。后來不停地修改也不過是為了讓這個(gè)想法更好一些而已，但它本身已經(jīng)足夠好了。所以每次都要告訴自己：已經(jīng)很好了，自信堅(jiān)定一點(diǎn)，不要懷疑自己。
這樣幾次后，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己也會(huì)更自信一點(diǎn)。
熬夜可以提高效率
大家都覺得早睡早起的人離成功很近，晝伏夜出的人則經(jīng)常一幅白天睡眼惺忪，無精打采，晚上人來瘋、打雞血的樣子，怎么看都和精英沒有什么關(guān)系。
然而研究表明：因?yàn)榛騿栴}，有些人的生物鐘確實(shí)有所延遲。這類人分泌褪黑素較少，或是在天黑后很久才開始分泌褪黑素，而褪黑素是促使人血壓體溫下降、進(jìn)入休眠狀態(tài)的關(guān)鍵激素。此外，在夜間，負(fù)責(zé)集中注意力的大腦前額皮質(zhì)不如白天活躍，卻意外地使人的聯(lián)想能力和綜合思維能力加強(qiáng)了，因此有些人感覺夜間更宜從事創(chuàng)造性工作。
所以這也許就能解釋為什么有些人晚上敲鍵盤敲得那么起勁，神采奕奕，眼冒金光，且效率高的出奇，不出幾個(gè)小時(shí)就能把幾天的工作搞定。
在工作中，我們總是會(huì)慢慢養(yǎng)成一些不好的職業(yè)習(xí)慣，但如果從另一個(gè)角度去看，也許會(huì)有意外收獲。