最近的熱播劇《我的前半生》著實火了一把,
作為勞動法律師,最為不解的是:作為原東家比安提合伙人、高管的賀涵,如何能在離開老東家之后極短的時間內(nèi)入主辰星?又是如何挖走了羅平的三個下屬,甚至帶走了卡曼這樣的老客戶?
一定是比安提的人事管理制度出了問題。
和同在咨詢公司的閨蜜聊了幾句,知道這樣的現(xiàn)象在現(xiàn)實中實在普遍。
今天我們聊:如何防范“賀涵”離職帶來的危害,如何才能不成為第二個“比安提”。
從賀涵的離開可見,其所在的比安提公司一定存在著如下一些人力資源管理漏洞:
首先,未建立有效的商業(yè)秘密保護制度
●商業(yè)秘密的認定?
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。可見,公司的相關(guān)信息能不能構(gòu)成“商業(yè)秘密”而得到法律保護,看其是否同時具備秘密性、價值性以及采取了合理的保密措施這三個要素。
●客戶名單能否構(gòu)成公司的商業(yè)秘密?
實踐中員工離職帶走客戶的現(xiàn)象并不鮮見,對公司也是極大的困擾,相比對咨詢公司更是如此。從實務(wù)來看,客戶名單能否構(gòu)成商業(yè)秘密,除具備商業(yè)秘密的一般要件外,還應(yīng)滿足:
(1)具有特定性:即明確具體,區(qū)別于可以從公開渠道獲得的普通客戶的名單;
(2)內(nèi)容較全面:包括客戶名稱、聯(lián)系方法、客戶需求類型和需求習(xí)慣、客戶的經(jīng)營規(guī)律、客戶對商品價格的承受能力等等綜合性客戶信息;
(3)具有穩(wěn)定性:即這些客戶名單是權(quán)利人經(jīng)過一定的努力以及人、財、物、時間的投入而獲得的,在一定時間段內(nèi)相對固定的、有獨特交易習(xí)慣的客戶;
(4)具有秘密性:即采取了合理的保密措施予以保護,他人無法通過公開渠道獲取。
由此可見,比安提可能并未建立起完善的商業(yè)秘密保護制度,或者說像卡曼一樣的重要客戶名單并沒有被該公司作為商業(yè)秘密去保護。
其次,未與重要員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議
●競業(yè)限制主體?
對于涉密性特強的員工,公司就需要與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,競業(yè)限制的人員限于高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。而高級管理人員一般是指《公司法》里規(guī)定公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。
●競業(yè)限制的內(nèi)容?
一是限制員工到生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他單位任職,二是限制員工自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品或同類業(yè)務(wù)。
●競業(yè)限制的期限?
雙方可以約定期限,但最長不得超過兩年,超出部分無效。
如此看來,賀涵定是沒有和比安提簽訂競業(yè)限制協(xié)議,才會在離職之后馬上進入辰星并成為合伙人;而羅平手下的三個員工,雖不知其職位如何,更是沒有和公司簽訂這樣的協(xié)議。
●保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)的區(qū)別?
專業(yè)律師來支招:
如何才能在“賀涵”離職時,不成為第二個“比安提”?
1、針對重要員工,必要時簽訂競業(yè)限制協(xié)議。
首先,競業(yè)限制協(xié)議不要隨便簽,因為公司對此是要支付一定的經(jīng)濟補償金。所以對于極為核心和重要的商業(yè)秘密,才需要采用競業(yè)限制這種形式加以保護。
其次,如需簽訂競業(yè)限制協(xié)議,建議在入職之時及時簽訂。試想如果在賀涵離職時公司再追著他簽協(xié)議,人家根本不理你好不好,公司此時也會陷入被動。最好的方式是在員工入職時候就簽,此時員工大都會為了獲得新工作予以配合。
再次,確定競業(yè)限制的范圍時應(yīng)盡量明確合理,可以采取列舉的方式明確限制員工就業(yè)的競爭對手的名單,比如:辰星。
最后,競業(yè)限制協(xié)議最好設(shè)定員工違反協(xié)議的違約責(zé)任。至于違約金的多少,需要企業(yè)考慮自身情況。
2、再牛X的公司也要建立完善的保密制度及索賠機制。
首先,公司應(yīng)根據(jù)自身情況建立完善的保密制度并做好相應(yīng)公示,確保員工明確知曉保密信息的存在,以及違反該制度的法律責(zé)任。
其次,與員工簽訂保密協(xié)議或者在勞動合同中設(shè)立保密條款,其中可以對保密的內(nèi)容、范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、期限、責(zé)任和違約責(zé)任等作出約定。
再次,建立商業(yè)秘密侵權(quán)索賠機制。第一時間收集并保留相關(guān)證據(jù),確定侵權(quán)的范圍、程度、侵權(quán)行為手段及影響,進而決定相應(yīng)的補救措施及索賠方案?蓞⒖疾扇趧又俨、民事訴訟、向工商管理部門投訴及刑事訴訟等多種手段維護合法權(quán)益。
【法律鏈接】
勞動合同法
第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條 競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。